Logística / Logistics

*cada participante debe traer su computadora portátil para los talleres
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*each participant should have their own laptop available to use during the workshop sessions
Sede y Hotel
IMeCA 2010 tendrá lugar en el Hotel Granada, Granada, Nicaragua. Hemos reservado un grupo de habitaciones a un precio especial.

SI SU HOSPEDAJE ES CUBIERTO POR UNA BECA:
Una reservación sera hecha en su nombre por los organizadores y lo mas probable es que comparta habitación doble con otro participante de IMeCA del mismo genero.

SI ESTA PAGANDO SU PROPIO ALOJAMIENTO:
Se necesita que Ud. se contacte el Hotel Granada y hacer Ud. mismo su reservación. Pregunte por los precios especiales para IMeCA. Si quiere compartir una habitación con otro participante de IMeCA del mismo genero para bajar los costos, indique esto al hotel.

Telefono: 505.2552.2178 / 2552.2974 / 2552.6990 
Fax: 505.2552.4128
Email: maria.vega@hotelgranadanicaragua.com

Idiomas
Los idiomas oficiales serán español e inglés. Las sesiones tendrán interpretación simultánea. Los principales documentos (programas, resúmenes) serán publicados en ambos lenguajes.


Viaje y Vuelos
El aeropuerto internacional de Agosto C. Sandino en Managua, Nicaragua (MGA) esta 45 min - 1 hora de Granada, Nicaragua. Tenemos un descuento de 15% con COPA Airlines (con el código C3281) para las fechas entre el 24 Nov al 8 de Dic.

PARTICIPANTES RECIBIENDO BECAS PARA PASAJE:
Estaremos en contacto sobre los detalles del monto de apoyo financiero basado en los costos del pasaje de su ciudad de origen. Por favor, trae sus recibos y facturas a Granada para que podemos reembolsarle en efectivo (US dólares) en persona.

Transporte del Aeropuerto
Transporte del aeropuerto hasta el Hotel Granada estará coordinado para los participantes llegando domingo 28/11 y saliendo sábado 4/12. POR FAVOR ENVIAR SU INFORMACIÓN DE SUS VUELOS A HEATHER LO MAS PRONTO POSIBLE SI QUIERE ESTAR INCLUIDO EN ESTE SERVICIO. 

Si necesita coordinar su propio transporte a Granada, recomendamos la empresa Paxeo. Puede hacer reservaciones en linea aqui: http://www.paxeos.com/.

Visas
ATENCION: Los participantes serán responsables de la obtención de su visa para su ingreso a Nicaragua. Esta página contiene una lista de países cuyos ciudadanos requieren visa para ingresar al Nicaragua. Los pasaportes deben tener una validez de al menos 6 meses antes de su fecha de entrada a Nicaragua.

Por favor contáctese con la embajada/consulado de Nicaragua más cercano. Una invitación individual será enviada a los participantes que estén confirmados en caso de ser necesario (comunicarse con Joaquín Blaya o Heather Zornetzer para una carta de invitación).


Location and Hotel

IMeCA 2010 will be hosted at Hotel Granada, Granada Nicaragua. We have reserved a block of rooms for conference participants at a special rate.

IF YOUR HOTEL IS COVERED ON A FELLOWSHIP:
A reservation will be made for you by the coordinators and you will mostly likely be sharing a double room with another IMeCA participant.

IF YOU ARE PAYING FOR YOUR OWN HOTEL:
You will need to contact Hotel Granada directly and use a credit card to hold your reservation. Make sure to ask for the IMeCA rates. If you would like to share a room to reduce costs, indicate this when you contact the hotel as they will be pairing IMeCA participant roommates.

Telephone: 505.2552.2178 / 2552.2974 / 2552.6990 
Fax: 505.2552.4128
Email: 


Languages
The official languages are Spanish and English. Sessions will have simultaneous interpretation and translators will be available to assist for those who need it throughout the week. Principal documents will be available in both languages.


Travel
The Agosto C. Sandino International Airport (MGA) in Managua is 45 min - 1 hour from Granada, Nicaragua. We have a group discount of 15% with COPA Airlines (using the code C3281) for the dates Nov 24 - Dec 8 for flights into Managua.

PARTICIPANTS WITH FLIGHTS PARTIALLY or FULLY COVERED ON A FELLOWSHIP:
You will be contacted by meeting organizers with details on fellowship amount based on the cost of airfare form your departure city. Please bring a receipt with you to the meeting for cash reimbursements (US dollars).

Airport Transportation
Transport from the airport to Hotel Granada is being coordinated for participants arriving Sunday 11/28 and departing Saturday 12/4. PLEASE SEND YOUR FLIGHT INFORMATION TO HEATHER AS SOON AS POSSIBLE IF YOU'D LIKE TO BE INCLUDED IN THE SHUTTLE SERVICE.

For those who need to coordinate your own transport to Granada, we recommend the Paxeo company. Reservations can be made online here: http://www.paxeos.com/

Visas
ATTENTION: Participants are responsible for obtaining any necessary visas. This page provides a list of countries requiring visas Americans, Canadians, Australians and citizens of the UK and other EU countries DO NOT need special travel visas for visits of 90 days or less. Only a tourist visa is needed to attend the meeting, NOT a business visa. Passports should be valid for 6 months after the entry date into Nicaragua

Please contact the Nicaraguan embassy or consulate nearest to you for more information if you do need a visa. A formal meeting invitation letter is available if required (contact 
Joaquín Blaya or Heather Zornetzer).